Följande villkor gäller vid fest - förhyrning av lokaler i Järva Folkets Park

 

1.   Hyresgästen är skyldig att ersätta skada som uppkommer i den förhyrda lokalen eller dess inventarier, som hyresgästen direkt eller indirekt är vållande till. Efterdebitering kan komma ifråga för extra tillsyn, samt vid speciellt städkrävande förhyrning. Depositionsavgiften för ev. ersättningsanspråk erläggs innan förhyrning av lokal och återfås efter avräkning (se punk 9). Depositionsavgiften uppgår till 3000:-

 

2.   Den som hyr lokal för offentlig tillställning erinras om skyldighet att anmäla detta till berörd myndighet och att ev. tillstånd krävs. Enligt lagen om utskänkning av alkoholdrycker, krävs tillstånd för försäljning av alkoholhaltiga drycker vid offentlig som privat tillställning.

3.   Lokalen är disponibel för hyresgästen mellan de klockslag som angivits på lokalbekräftelsen.

4.   Det som används i form av köksutrustning ska diskas och ställas tillbaka på angiven plats. Hyresgästen ansvarar för städning av utnyttjade lokaler. Järva Folkets Park kontrollerar städning och iordningställande av lokalerna.

5.   Avgift tas ut på porslinskuvert med 10:-/kuvert, max. 400:-, vilket avgår vid beställning av förtäring via Järva Folkets Park.

6.   Järva Folkets Park ansvarar ej för ytterkläder och övriga tillhörigheter.

7.   Lokalbekräftelsen ska lämnas senast 40 dagar innan förhyrningen.
Om inte, avbokas förhyrningen. Lokalhyra ska betalas senast 15 dagar innan förhyrning. Depositionsavgift ska erläggas senast 4 dagar innan förhyrning.

8.   Förhyrare som inte utnyttjar beställda lokaler eller avbokar senare än 40 dagar före användningsdagen, debiteras med 50% av kostnaden. Avbokning 30 dagar eller senare debiteras med 100% av kostnaden. Avbokningsavgiften erhålles tillgodo upp till 300 dagar.

9.   Extra debitering tas ut med minst  300:- eller 300:-/timme om städning och
iordningställande av lokalen inte är klar enligt överenskommelse och avtalad tid.
Dessutom debiteras extra arbete enligt timtaxa.

Debitering för utryckningskostnad av vakt/polis/räddningstjänst görs om uppenbart slarv eller försummelse av förhyrningsrutiner förekommit. Detta gäller även utryckningskostnad för störning p g a hög volym eller andra klagomål från utomstående.

10.Nyckel kvitteras ut dag före förhyrningsdag eller enligt överenskommelse.

Nyckel lämnas till Järva Folkets Park enligt överenskommelse.

 

11.Ansvar för brandskydd har, enligt räddningstjänstlagen § 41, ägare, innehavare och arrangör/hyresman

Brandföreskrifter ska följas enligt följande:

·       Utrymningsvägar/nödutgångar ska vara fria från hindrande/brännbart material

·       Dörrar i utrymningsvägarna ska vara öppningsbara i sin fulla bredd

·       Dörrar till labyrint och klätterrum samt gallergrind mot förråd ska vara stängda och låsta

·       Utrymningsskyltar / brandsläckare / brandpost ska vara hela och får ej övertäckas/blockeras

·       Ändras brandbelastningen (ex.vis tyger på väggar eller öppen eld) ska brandförsvaret kontaktas för bedömning om säkerhetsvakt behövs.

Antal personer som angivits för lokalen på lokalbekräftelse, ska respekteras och följas.